سال: 2020

ريخت شناسي بحران موجود، راهكارهاي مواجهه (2)

ريخت‌شناسي بحران موجود، راهكارهاي مواجهه (2)

 

 

چندي پيش در مقاله‌اي تحت عنوان نه آشوبی نه بحرانی، در خصوص موضوع مديريت بحران به نکاتی اشاره شد. در آن مقاله راهكار برون رفت از بحران، توجه به SME ها و ميكروكسب و كارها است كه با رفتاري مثل فيتوپلنكتونها در اكوسيستم مي‌توانند اقتصاد را فعال سازند و راه خروج از بحران را هموار سازند. شايد آن‌موقع درك دقيق اين مساله براي خوانندگان سخت و دشوار به نظر مي‌رسيد، اما امروزه مي‌بينيم كه توقف اين ميكروكسب وكارهاست كه اساسا بحران را بوجود آورده است. به عبارتي ريز اكوسيستمهاي(اقتصادي-اجتماعي) موجود در جامعه دچار اختلال شده و به تبع آن چرخ اقتصاد به شدت كند و آهسته مي‌چرخد.

شايد در برخورد اول با بحران موجود به اين فكر كنيم كه شركتها بايد در سناريوهاي خود فكر اين شرايط را مي‌كردند. اما آيا واقعا تحليل و پيش بيني چنين وضعيتي ممكن بود؟ در بررسي و پيش بيني بحرانهايي كه عمدتا و تاكنون بوجود آمده، مطالب مختلفي را صاحبنظران علم مديريت نوشته اند. اما بطور كلي اين بحران‌ها به لحاظ دامنه جغرافيايي يا حوزه فعاليتي محدود و جزيره‌اي بوده‌اند و دامنه تاثير آنها عالم‌گيري شرايط كنوني را نداشته و عمق تاثير آن نيز به گونه‌اي نبوده كه تقريبا سطح فعاليت و چرخش اقتصادي را در سطوح مختلف دچار اختلالي به اين گستردگي نمايد.

از سوي ديگر، حتي دولتها نيز چنين شرايط بديع و كم سابقه‌اي را پيش بيني نكرده و آمادگي لازم را براي مواجهه با آن نداشته اند و طبيعي است كه شركتها و كسب و كارها نيز چنين نبوده‌اند.

اما در چنين شرايطي چه بايد كرد؟

در چنين شرايطي شركت‌ها بايد به دنبال استراتژي‌هاي مقابله‌اي متفاوتي در شرايط مختلف باشند. لذا در ابتدا بايد رويكرد هاي عكس العملي سه مرحله اي را انجام دهند:

مرحله 1: برخورد با بحران

اين مرحله معمولا بصورت غير ارادي بوجود مي‌آيد و گريزي از برخورد با آن نیست.

مرحله 2: پذيرش و باور بحران

متاسفانه مشكل اساسي از اين قسمت بوجود مي‌آيد. چرا كه بيشتر مديران و فعالان اقتصادي حاضر به پذيرش و قبول بحران نيستند. به عبارتي با اينكه بحران را مشاهده كرده‌اند بيشتر تمايل دارند كه در مواجعه با آن با رفتارهايي نظير اعتماد به نفس كارآفريني، شجاعت و … از خود بروز دهند و تلاش كنند كه وضعيت را عادي نشان دهند و در پس آن به سازمان خود فشار بياورند كه اگر كاستي وجود دارد ريشه در كارايي و عملكرد سازمان دارد. اين افراد تصور مي‌كنند كه بحران اتفاقي گذرا است و به زودي رفع مي‌شود و عواقبي ندارد. لذا در بهترين شرايط تلاش مي‌كنند كه ابزارها و تكنيك‌هاي موجود براي مقابله با وضعيت جديد استفاده كنند.

اما در مقابل اين گروه نيز افرادي هستند كه بحران را باور مي‌كنند و با آغوش باز مي‌پذيرند. اين افراد با اين روش تلاش مي كنند كه با نزديك شدن به بحران، آن را درك كنند و ماهيت آن را بشناسند تا بفهمند كه بايد چگونه با آن مواجه شوند.

بنابراين كليد موفقيت و عبور پيروزمندانه از بحران قبول و پذيرش آن است

مرحله 3: تحليل وضعيت

در اين مرحله مديران موفق كساني هستند كه ضمن شناسايي رفتار و ماهيت بحران، به سرعت اقدام به شناسايي نقاط آسيب پذير خود در برابر بحران مي‌كنند. در اين شرايط ميتوان نقاط آسيب پذير در برابر بحران را در سه مرحله

الف: روردي هاي سازمان

ب: عمليات و فرآيند

ت: خروجي ها و بازار

بررسي و تحليل نمود كه بحران بر هر يك از اين مراحل چه تاثيري داشته و چگونه ميتواند اثر مخرب خود را بگذارد.

پس از اين مرحله اقدامات اساسي ديگري بايد رخ دهد.

مرحله4: تحليل ماتريسي

در مرحله تحليل ماتريسي، هدف اين است كه در يك ماتريس سه بعدي، وضعيت هاي سازمان تحليل شود. به عنوان مثال اگر سازماني در اثر بحران در بخش تامين خود دچار بحران شده است، اما در بخش فرايند و خروجي مشكلي ندارد، بايد دستورالعمل هاي استراتژي هاي مقابله اي خود را در حوزه تقويت منابع ورودي متمركز نمايد و اگر در بخش فرايند دچار مشكل شده است، راهكارهاي جايگزين براي تغيير يا تقويت فرايند را در پيش بگيرد.

مرحله 5: احتمالات

در هر صورت در انتهاي بحران، اتفاقات متنوع قابل پيش بيني و يا غير قابل پيش بيني ديگري رخ خواهد داد. در اين شرايط، سازمان بايد بر اساس سناريوهاي پيش رو و احتمالات را در نظر بگيرد و راهكارهاي متناسب با شرايط احتمالي آينده را در ماتريس مرحله 4 ارزيابي و وزن دهي نموده و در نهايت رويكرد نهايي مقابله را ترسيم نمايد.

منبع: اين مطلب خلاصه‌اي از نتايج تحليلي و مدل استخراجي كارگروه تحليل بحران، متشكل از عليرضا حاتمي فر، روزبه قنبري، رضا شيروي، سعيد فائز، مهدي فرزين، محمد مهدي كلانتريان، مرتضي بيدار، الهه صفدريان، محمد نوريزاده است.

 

چگونگی اعمال فاصله گیري اجتماعی در تحقیقات بازار – در نتیجه تاثیراتcovid 19

چگونگی اعمال فاصله‌گیري اجتماعی در تحقیقات بازار – در نتیجه تاثیرات covid 19

از آنجا که وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی از کلیه شهروندا ن، به ویژه در شهرهاي اصلی و بزرگ ایران، درخواست کرده است تادستورالعمل هاي فاصله گیري اجتماعی را به دقت رعایت کنند و حتی الامکان اقدامات سختگیرانه تر و دقیقتري را به کار گیرند، بسیاري ازپرسشگران و تحلیلگران بازار، جمع آوري حضوري داده ها در بازار را با توجه به مشکلات ناشی از بحران کرونا متوقف کرده یا به تأخیر انداخته اند.پیشتر، بر اساس نوع تحقیق، پرسشگران و محققان با مراجعه حضوري به درب منازل یا محل کار یا از طریق تشکیل گروه هاي متمرکز کانونی،جلسات عمیق فردي، بازدید از منازل و … با افراد منتخب از گروه هدف خود – که می توانستند از میان مردم عادي کوچه و بازار، اصناف مختلف مثل فروشگاه ها، موسسات آموزشی، رستوران ها، یا صنایع گوناگون همانند بانک ها و ادارات – اقدام به جمع آوري داده هاي کمی و کیفی کنند. اما امروزه، جمع آوري داده هاي کمی یا کیفی به صورت حضوري، هم براي پاسخگویان و هم براي پرسشگران، خطرناك و عملا ناممکن می باشد و هر دو طرف به منظور رعایت فاصله گیري اجتماعی و اصول بهداشتی لازم در این موقعیت، از انجام مصاحبه اجتناب می ورزند، که منجر به توقف جمع آوري اطلاعات در سطح جامعه شده و در نتیجه بسیاري از پروژه هاي تحقیقات بازاریابی در شرکت هاي سفارش دهنده یااجرا کننده تحقیقات، به صورت موقت متوقف شده اند.

خوشبختانه، لازم نیست همه ي پروژه هاي تحقیقات بازاریابی به تعویق بیفتد، چرا که در بسیاري از موارد، محققان می توانند جمع آوري داده ها را با استفاده از تکنولوژي هاي روز دنیا، به صورت تلفنی یا آنلاین انجام دهند.این نوشته درباره مواردي است که باید قبل از تغییر روش جمع آوري داده از متد حضوري به متدهاي تلفنی یا آنلاین، مد نظر قرار داد:

نمونه گیر ي و گزینش پاسخگویان واجد شرایط

آیا جمعیت هدف شما، آنلاین هستند؟ اگر بخش عمده اي از گروه هدف شما آنلاین نیستند، در این صورت جمع آوري اطلاعات به صورت آنلاین مناسب نخواهد بود . در عوض، مصاحبه تلفنی به کمک رایانه(CATI) جایگزین مناسبی براي دستیابی به جمعیت آفلاین ، بدون نیاز به تعاملات رو در رو، است. در صورت دسترسی به پایگاه داده اي مشتمل بر شماره تلفن، می توانید براي ارسال لینک نظرسنجی خود به گروه هدف ازپیامک نیز استفاده کنید و بدین ترتیب افرادي را به شرکت در نظرسنجی آنلاین ترغیب کنید که در غیر این صورت در آن شرکت نمی کردند.

اگر تعداد زیادي از گروه هدف شما آنلاین هستند، در این صورت موضوع اصلی نحوه دسترسی به آنهاست. در حالت ایده آل، پاسخگویان آنلاین شما، معرف جامعه آماري شما می باشند :

 اگر آدرس ایمیلها را در اختیار دارید، می توانید از استراتژي «push-to-web » براي انتقال پاسخگویان به وب سایت محل جمع آوري داده ها استفاده کرده و متنی را که حاوي لینک تکمیل پرسشنامه است، به اعضاي پنل آنلاین خود ایمیل کنید. همچنین می توانید با هدیه دادن مبلغ کوچکی به عنوان پاداش شرکت در مصاحبه آنلاین، احتمال مشارکت افراد را افزایش دهید .

اگر به آدرس ایمیل افراد دسترسی ندارید، می توانید یک لیست تصادفی حاوي شماره تلفن خریداري کنید. در نظر داشته باشید که

چنین لیست هایی بهترین گزینه براي زمانی است که می خواهید جمعیتی معرف موقعیت جغرافیایی جامعه آماري خود را مورد

بررسی قرارد دهید (نه بخش هایی خاص از جامعه آماري) .

همچنین راهکارهاي مختلفی براي گزینش پاسخگویان واجد شرایط، به صورت آنلاین وجود دارد. هدف، پیدا کردن روشی است که

پاسخگویانی معادل و مشابه پاسخگویان در مصاحبه هاي حضوري باشد. تعدادي از این راهکارها به شرح زیر است:

منابع داخلی. اگر آدرس ایمیل گروه هدف خود (به طور مثال، مشتریان) را دارید، در این صورت به راحتی می توانید براي آن ها

متنی را که حاوي لینک نظرسنجی آنلاین است، ارسال کنید. روش هاي دیگر، شامل جذب افراد هنگام مراجعه به وب سایت شما یا

پس از پرداخت در پایانه فروش است.

لیست بازاریابی شخص ثالث . اگر فهرستی از کل جامعه آماري هدف خود ندارید، بررسی کنید که آیا خرید چنین لیستی از شخص

حقیقی/ حقوقی ثالثی امکان پذیر است یا خیر .

تبلیغات آنلاین هدفمند . براي دستیابی به گروه هاي هدف خاص یا بسیار کوچک، می توانید از تبلیغات هدفمند آنلاین (به عنوان مثالFacebook, Instagram, LinkedIn,  ) استفاده کنید. بسیاري از این شبکه هاي اجتماعی به ما این امکان را میدهند تا تبلیغات خود را به گروه ها ي مشخصی با توجه به معیارهایی مثل سن، جنسیت، رفتار خریدار و علاقمندي ها/ سرگرمی هامحدود کنیم.

پنل هاي آنلاین. پنل آنلاین نمونه اي از افرادي است که با تکمیل نظرسنجی آنلاین موافقت کرده اند. صفحه هاي آنلاین به طور

معمول به ما این امکان را می دهند که پاسخگویان را بر اساس مشخصات فردي همانند نژاد، موقعیت جغرافیایی، سن، جنسیت یا

قومیت مورد هدف قرار دهیم. با استفاده از پنل هاي آنلاین، معمولا می توانیم تنها طی چند روز یا یک هفته حجم زیادي از داده ها

ي مورد نیاز خود را جمع آوري نماییم.

کیفیت پاسخ ها

تحقیقات نشان می دهند که پاسخ دهندگان، اغلب در ارزیابی هاي آنلاین، نسبت به زمانی که تحت نظارت حضوري و رو در روي پرسشگران ومحققان هستند، پاسخ هاي صادقانه تري می دهند، چرا که نظرسنجی هاي آنلاین، احساس امنیت بیشتري را در پاسخگویان به وجود آورده وهمین امر باعث می شود که آن ها با صداقت بیشتري به سوالات پاسخ دهند .

با این حال، پاسخگویان در مطالعا ت آنلاین بیشتر در معرض حواس پرتی یا بی حوصلگی قرار میگیرند. در نتیجه پاسخگویان به جاي ارائه بهترین و دقیق پاسخ، صرفا پاسخی صحیح به سوالات می دهند. براي جلوگیري از این امر ، نظرسنجی هاي آنلاین باید کوتاه تر از نظرسنجی هاي حضوري باشند. بنابراین حداکثر طول مدت مصاحبه در نظرسنجی هاي آنلاین، 20 تا 25 دقیقه اندازه گیري شده است.

پیچیدگی هاي هزینه

نظرسنجی هاي آنلاین به نظر ارزان تر از نظرسنجی هاي حضوري بوده، بنابراین ممکن است براي صرفه جویی در هزینه ها از این نظر روش استفاده شود. هزینه هاي عمده در نظرسنجی هاي آنلاین شامل موارد زیر می باشد:

• هزینه هاي خرید نمونه یا لیست تماس

• تهیه، خرید یا امکان استفاده از نرم افزاري که امکان جمع آوري داده ها را به صورت آنلاین فراهم می آورد

• نیروي انسانی براي برنامه نویسی و تست پلت فرم جمع آوري داده ها به صورت آنلاین

• هدیه به پاسخگویان براي ترغیب مشارکت در نظرسنجی

• ارسال ایمیل (در صورت استفاده از راهکارهاي(push-to-web)

اجراي مطالعاتی با نمونه هاي پیچیده در تحقیقا ت آنلاین

اجراي تحقیقاتی که داراي روش هاي نمونه گیري یا نمونه هاي پیچیده هستند یا استراتژي هاي پیچیده تر براي جمع آوري داده ها در آن هابرنامه ریزي شده است، به صورت آنلاین مشکل تر می باشد. محققانی که از نمونه هاي تصادفی احتمالی استفاده می کنند،ممکن است دراجراي نظرسنجی هاي آنلاین با همان سطح دقت، مشکل بیشتري داشته باشند. در این صورت ، می توانید از تکنیک هاي پیشرفته وزن دهی یامدل سازي براي کاهش اریبی احتمالی ، استفاده کنید. محققان همچنین می توانند از پنل هاي آنلاین با نمونه هاي تصادفی احتمال، سود ببرند.این پنل ها ممکن است در وهله اول گران قیمت تر از پنل هاي آنلاین با نمونه هاي غیر احتمالی به نظر برسند، اما نتایج دقیق تر و مطمئن تري را به همراه خواهند داشت. همچنین، اجراي نظرسنجی هایی که نیازمند جمع آوري داده هایی به غیر از خود اظهاري هاي پاسخگویان میباشد (مثلا مطالعاتی که در آن ها اسکن بارکد خریدهاي اخیر پاسخگو مورد نیاز می باشد) ، به صورت آنلاین مشکل تر خواهد بود. بهتر است در چنین مواردي از راهکارهاي دیگري، مانند استفاده از اپلیکیشن، براي این کار استفاده شود. همچنین می توان از پاسخگویان خواست که چنین داده هایی را براي محقق ایمیل کنند.

بنابراین قبل از اجرا و پیاده سازي نظرسنجی حضور ي خود به صورت آنلاین ، نوع داده هایی را که قصد جمع آوریشان را دارید، مد نظر قرار داده و آن دسته از داده هایی را که امکان جمع آوري آن ها به صورت آنلاین وجود دارد، مشخص کنید. شاید استفاده از پلت فرم هاي آنلاین، بهترین راهکار تحقیقاتی براي تعدادي از پروژه هاي شما نباشد،با این حال قطعا از« هیچ » بهتر است.

 اجراي مطالعات کیفی آنلاین

مطالعات کیفی آنلاین کاملا می توانند فراتر از نظرسنجی هاي کمی آنلاین باشند. شرکت شما می تواند از هر نرم افزار کنفرانس ویدیویی (مانندSkype ، Zoom ، WebEx و غیره) که در حالت عادي براي جلسات آنلاین خود استفاده می کند ، براي مطالعات کیفی، چه براي مصاحبه هاي عمیق فردي چه براي گروه هاي متمرکز کانونی نیز، استفاده کند. شرکت کنندگان حتی می توانند از گوشی یا تبلت خود براي شرکت در مطالعه استفاده کنند!

براي بهبود این تجربه از راه دور، موارد زیر را در نظر بگیرید:

• اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگان داراي تجهیزات مورد نیاز براي شرکت در جلسه آنلاین را باشند.

• از قبل، با در نظر گرفتن دستگاهی که از آن استفاده می شود، براي شرکت کنندگان دستورالعمل ورود به جلسه آنلاین ر ا ارسال

کنید.

• در نظر داشته باشید که 5 تا 10 دقیقه اول جلسه صرف انتظار براي آماده شدن افراد براي حضور در جلسه آنلاین خواهد شد .

• از شرکت کنندگان بخواهید براي مکالمه، به جاي استفاده از کامپیوتر، از تلفن استفاده کنند . در این صورت، اگر اینترنت آن ها

با مشکل مواجه شد یا تصویر، قطع و وصل شد باز هم قادر به ادامه مشارکت در جلسه خواهند بود .

• براي امنیت بیشتر ، به جاي ضبط جلسه روي حافظه ابري، جلسات آنلاین را روي رایانه خود ذخیره و ضبط کنید.

• با تیم تحقیقات خود یا ESOMARتماس برقرار کنید تا اطمینان حاصل کنید که اصول محرمانگی و حریم شخصی شرکت کنندگان را حفظ خواهید کرد

و اگر دنبال رویکردي بدون استرس هستید، از شرکت هایی استفاده کنید که کلیه لجستیک هاي آنلاین – از جمله گزینش شرکت کنندگان وارائه پشتیبانی فنی به آن ها – را براي شما فراهم می آورند.همچنین می توانید به عنوان راه حل جایگزین، مصاحبه هاي ویدیویی را مستقیما با پرسشنامه هاي کمی خود، از طریق راهکارهاي»Insight Solution«مثلVoxPopMeادغام و یکپارچه کنید.

تغییر روش جمع آوري داده ها در مطالعاتی که در حال انجام هستند

تغییر روش جمع آوري داده ها در مطالعاتی که به صورت حضوري در حال انجام هستند، به طور بالقوه می تواند بر کیفیت داده ها تأثیر منفی بگذارد. تمایل افراد گوناگون به پاسخگویی در روش هاي مختلف جمع آوري داده ها، متفاوت است. این امر می تواند منجر به ایجاد اریبی درنتایج شود، به این دلیل ساده که آمیزه متفاوتی از پاسخگویان در مطالعه شرکت خواهند کرد. در نظر گرفتن سهمیه براي آن دسته از مشخصات فردي پاسخگویان که که منجر به واجد شرایط بودن فرد براي شرکت در مصاحبه/ مطالعه می شود، می تواند این اریبی تاحدي مهار کند.

علاوه بر آن، ممکن است درك سوالات و نحوه پاسخ دهی به آن ها ، در مصاحبه هایی که توسط پرسشگر انجام می شود، در مقایسه با مطالعاتی که توسط خود پاسخگو به سوالات پاسخ داده می شود، متفاوت باشد. بنابراین ممکن است امکان ادغام کامل داده هاي آنلاین با داده هاي حضوري وجود نداشته باشد. اگر قبل تر داده هاي زیادي به صورت حضوري جمع آوري شده است ، ممکن بهتر باشد تا ادامه جمع آوري داده هابه صورت حضوري را به تعویق انداخته یا جمع آوري داده ها را ازابتدا به صورت آنلاین شروع کنید.

غیرممکن است که بتوانیم بگوییم رعایت فاصله گیري اجتماعی چقدر طول می کشد- اما قطعا براي همیشه دوام نخواهد داشت. بنابراین، روشتحقیق هاي مبتنی بر جمع آوري داده ها به صورت حضوري، همچنان به عنوان تکه مهمی از پازل تحقیقات بازار باقی خواهد ماند. حتی درکشورهاي توسعه یافته نیز، تعداد قابل توجهی از جمعیت به طور مرتب به اینترنت دسترسی ندارند یا نمی توانند داشته باشند. و جمع آوريداده ها به صورت حضوري براي بالا بردن میزان همکاري و مشارکت پاسخگویان براي دستیابی به گروه هاي هدف پیچیده یا بسیار کوچکهمچنان مورد نیاز خواهد بود .

ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم ! تیم مشاوران تحقیقات بازاریابی شرکتReWise،آماده پاسخگویی به سوالات شما درباره انواع مطالعاتآنلاین و بررسی گزینه هاي آنلاینی است که شما با آن ها مواجه خواهید شد، تا بدین ترتیب بتوانید در زمانی که ناشناخته هاي زیادي در موردمطالعات آنلاین وجود دارد، تحقیقات خود را به پیش برانید.

تهیه شده توسط شرکت ReWise

 

انتشار گزارش “اقتصاد کرونا” با موضوع مالیات توسط دبیرخانه شورای گفتگو

دبیرخانه شورای گفتگوی دولت و بخش خصوصی بر مبنای وظیفه قانونی خود اقدام به تهیه و انتشار گزارش های تخصصی در حوزه های مختلف اقتصادی نموده است.

شماره اول سلسله گزارش های “اقتصاد کرونا” در دبیرخانه شورای گفتگو در “حوزه مالیات” تهیه شده است. این گزارش حاوی تصمیمات و اقدامات اخیر انجام شده دولت در حوزه مالیات، بعلاوه پیشنهادهای مالیاتی ارائه شده توسط مراجع و استان های مختلف برای گذار از بحران فعلی ناشی از شیوع کرونا در اقتصاد کشور می باشد.

بدین ترتیب تقاضا می شود تمامی صاحبنظران، فعالان اقتصادی، مجموعه های مرتبط در دولت یا بخش خصوصی، و دیگر ذینفعان و علاقمندان، نظرات و پیشنهادهای خود را در ارتباط با این گزارش به دبیرخانه شورای گفتگو منتقل نمایند.

نتیجه بازخوردهای دریافتی و پیشنهادهای خوانندگان محترم در اسرع وقت در صحن جلسات شورای گفتگو با حضور وزرای مختلف، نمایندگان مجلس، معاونین قوه قضائیه و دیگر اعضای قانونی شورا مطرح می شود و سپس مصوبات آن با تایید هیئت وزیران اجرا خواهند شد.

شماره های بعدی به سایر حوزه های مهم نظیر تامین اجتماعی، تامین مالی و حوزه قضائی اختصاص خواهد یافت.

انتشار پایگاه جامع مستندات اقتصاد دوران کرونا

فعالان اقتصادی و دیگر علاقمندان به موضوعات اقتصادی دوران کرونا می توانند با مراجعه به وب سایت شورای گفتگوی دولت و بخش خصوصی، از آخرین بخشنامه ها،

دستورالعمل ها، پژوهش ها، مکاتبات و همچنین پروتکل های بهداشتی واحدهای صنعتی مطلع شوند . دبیرخانه شورای گفتگوی دولت و بخش خصوصی اقدام به جمع آوری و ساماندهی منابع و مستندات مهم و معتبر در ارتباط با جنبه های اقتصادی شیوع ویروس کرونا از

اسفند 8931 و انتشار آن نموده است . هم اکنون این منابع شامل بخشنامه ها و دستورالعمل های دولتی مرتبط، پژوهش ها و گزارش ها، مکاتبات رسمی صورت پذیرفته و همچنین توصیه ها و پروتکل های

بهداشتی معتبر،در بخش اقتصاد دوران کرونا در وب سایت شورای گفتگوی دولت و بخش خصوصی منتشر شده است.

فعالان اقتصادی، پژوهشگران، سیاست گذاران و تمامی علاقمندان می توانند با مراجعه به این بخش در وب سایت شورای گفتگو، به آخرین منابع به روز و معتبر کشور با

موضوع “اقتصاد دوران کرونا” دسترسی داشته باشند

مچنین تمامی دستگاه های اجرایی کشور، دانشگاه ها و پژوهشگران، و سایر مراجع مرتبط می توانند مستندات و گزارش های تولید شده خود را به آدرس info@ppdc.ir

ارسال نمایند تا در پایگاه جامع مستندات اقتصاد دوران کرونا در وب سایت شورای گفتگوی دولت و بخش خصوصی قرار گیرد.

برای ورود به صفحه “اقتصاد دوران کرونا” روی لینک مقابل کلیک کنید : اقتصاد دوران کرونا

.

بایدها و نبایدهای دورکاری در زمان بحران

بایدها و نبایدهای دورکاری در زمان بحران

علیرضا حاتمی فر

مدیرعامل شرکت دال بازار پیروز و عضو هیات مدیره انجمن تحقیقات بازاریابی ایران

پس از وقوع بحران دیگر نمی‌توان از شیوه‌های پیشگیرانه صحبت کرد. به هرحال بحران رخ داده و حال باید کسب وکارها به دنبال راهکارهای خلاصی از آن باشند. کسب وکارها برای تجزیه و تحلیل بحران در ابتدا باید اتاق عملیات بحران راه اندازی کنند. چنین عملکردی باعث می‌شود که صاحبان کسب وکار، سازمان را به سمت سریعتر عمل کردن سوق دهند. در چنین مواقعی باید ساختار سازمانی در بخش راهبردها تغییر کند و مدیران تبدیل به مدیران چابک و شجاع شوند. مدیرانی که به سرعت وقایع اطراف خود را تجزیه و تحلیل می‌کنند. مدیرانی که ریسک پذیر نیستند و تمام تصمیمات خود را از طریق جلسات و طی فرآیند بوروکراسی اتخاذ می‌کنند، مناسب مدیریت در زمان بحران نیستند. مدیران باید شرایط قابل اطمینانی را برای سازمان در زمان بحران بوجود بیاورند. بنابراین هر سازمانی در زمان بحران نیاز به یک مدیر عملیاتی قدرتمند و مصمم دارد. مدیران عامل باید در زمان بحران به مدیران ارشدی که ویژگی‌های مورد نظر را دارند، اطمینان و اداره سازمان را به آنها بسپارند. مدیران عامل باید به مدیران ارشد خود که قابلیت مدیریت بحران را دارند، اختیارات عمل بدهند و تمامی کارکنان خود را مجاب کنند که از مدیر مربوطه تمکین کنند. بنابراین یکی از اصول مهم در زمان بحران تمرکز بر مدیریت و اتخاذ تصمیم توسط مدیران چابک است. در این شرایط تمامی واحدهای سازمان نیز باید متحد عمل کرده و واحدی نباید مستقل عمل کند. اگر واحدها متحد عمل نکنند، سازمان دچار هرج و مرج خواهد شد. براي مثال در زمان بروز كرونا در ايران نیز چنین اتفاقی رخ داد و بعد از تعطيلات نوروز، برخی از سازمان‌ها شروع به تصمیم گیری بدون در نظر گرفتن نظر ستادمرکزی کرونا کردند. این عملکرد اغتشاشاتی در رفتار سازمان‌ها بوجود آورد و باعث شد کارکنان برخی از کسب وکارها پس از تعطیلات در محل کار خود حاضر شوند. بر همین اساس مدیریت در زمان بحران باید از طریق یک مرکز واحد صورت بگیرد و نباید واحدها از خود رفتارهای واگرایانه بروز دهند.

نكته بسیار مهم اين است كه در زمان بحران دستورها كارايي ندارند بلكه اعمال هستند كه نتيجه را تغيير مي‌دهند. لذا مدیر بحران باید شخصا وارد عمليات شده و نباید دور از صحنه باشد و پس از شناسایی نقاط ضعف وارد مرحله شناسایی راهکارها و عکس العمل‌ها طراحي و اجرا شود.

واحد جمع آوری اطلاعات و رصد محیط       

یکی دیگر از مواردی که سازمان‌ها در زمان بحران باید آن را اجرایی کنند.راه اندازی واحد جمع آوری اطلاعات و رصد محیط اطراف است. قید کلمه رصد محیط از این لحاظ است که سازمان در زمان بحران فقط نیاز به رصد بازار ندارد بلکه باید تمامی اتفاقات سیاسی، فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی جامعه را نیز به دقت زیرنظر بگیرد. البته عملکرد رقبا و تغییر رفتار مصرف کنندگان نیز در این شرایط بسیار حائز اهمیت است. بنابراین سازمان‌ها در زمان بحران نیاز به دیده بانی قوی دارند.

شناسایی نقاط آسیب پذیر سازمان

شناسایی نقاط آسیب پذیر سازمان یکی دیگر از مواردی است که سازمان‌ها باید در زمان بحران به آن توجه کنند. در این شناسایی سازمان‌ها باید به دقت نقاطی که در زمان بحران بیش از مابقی بخش‌های سازمان آسیب پذیر هستند را به دقت وسرعت مورد بررسی قرار دهند. سازمان‌ها باید در نظر داشته باشند، بررسی نقاط قوت همیشه انجام می‌شود. اما، در زمان بحران نقاط ضعف هاي سازمان‌ به آنها آسیب می‌رسانند. سازمان‌ها اگر نقاط ضعف را شناسایی و نسبت به ترمیم آنها اقدام کنند، مانع نفوذ آسیب‌های بحران به کسب وکارشان خواهند شد. سازمان باید بر نقاط ضعفی تمرکز کنند که در زمان بحران آسیب رسان هستند. امکان دارد، سازمان نقاط ضعفی داشته باشد که آسیب چندانی به سازمان در زمان بحران وارد نکنند. بنابراین نقاط ضعف آسیب پذیر بحرانی باید شناسایی شوند. نقاط ضعف پس از شناسایی باید با مدیریت عملیات بحران برطرف شوند.

صول و قواعد دورکاری در زمان کرونا

با شیوع ویروس کرونا بسیاری از سازمان‌ها اقدام به رعایت فاصله گذاری اجتماعی کرده‌اند. در همین راستا اکثر سازمان‌ها تلاش کردند که بخشی از وظایف را بصورت دورکاری انجام دهند. دورکاری تا به امروز کارآیی چندانی در فرهنگ سازمانی ایرانی نداشته است. بسیاری از کارفرمایان از اینکه افراد حین دورکاری به وظایف خود درست عمل نکنند، نگران هستند. البته نگرانی آنها با توجه به میزان عملکرد کارکنان به حق و بجا نیز هست.

اما به هرحال سازمان‌ها با توجه به شرایط، مجبور به اجرای دورکاری هستند. در ادامه به بررسی روند فرآیند دورکاری و اینکه سازمان‌ها تا چه حد می‌توانند فرآیند را اجرا کنند، خواهیم پرداخت.

هر سازمانی برای شروع اجرای فرآیند دورکاری باید پروتکل و اساسنامه‌ای تدوین کند. در این پروتکل باید شرایط و ضوابط دورکاری کاملا مشخص شود. در همین راستا باید پروتکل استانداردها، فرم‌ها و رویه‌ها به دقت تدوین شوند. پروتکل مورد نظر باید به عنوان یک سند قابل استناد در بخش منابع انسانی سازمان قرار بگیرد. موارد و اصولی باید در فرآیند دورکاری توسط سازمان‌ها به دقت تعریف و رعایت شود.

رعایت اصول مورد نظر باعث افزایش راندمان و اثربخشی سازمان خواهد شد. این اصول عبارتنداز :

  • تعیین فعالیت‌های که می‌توان در دورکاری انجام داد.
  • تعیین کارمندانی که  براساس روحیه اخلاقی و کارکردی واجد شرایط دورکاری هستند.
  • تعیین فضای مناسب برای دورکاری. (آیا فرد دورکار شرایط محیطی مناسب را جهت انجام امور دارد؟)
  • بررسی امکانات لازم برای دورکاری. (اینترنت و داشتن سیستم کامپیوتری مناسب از الزامات دورکاری است)
  • تعیین فضای امنیتی مناسب برای داده‌ها و اطلاعات سازمان. ( در دورکاری چون فرد از سیستمی خارج از سازمان استفاده می‌کند، حفاظت از اطلاعات سازمان به دقت مورد بررسی قرار بگیرد.) نشتی اطلاعات؛ عمدی و غیرعمدی (هک شدن) نباید رخ دهد. باید امكان نشتی اطلاعات به دقت بررسی شود. بنابراین استفاد از افراد مورد اعتماد و وفادار در دورکاری حائز اهمیت است.
  • تعیین پروتکل ارتباط روزانه توسط افراد دورکار با سازمان. (استفاده از نرم افزارهای مناسب و بررسی آنها توسط مدیران اهمیت بالایی دارد)
  • تعیین اجرای برنامه‌های هدفمند و مشخص توسط مدیران در زمان دورکاری و تعیین شرح وظایف (راندمان شیوه فعالیت افراد در زمان دورکاری باید با زمان حاضر در سازمان به دقت مورد بررسی قرار بگیرد. راندمان بالا امکان دارد، کاذب باشد، راندمان پایین سئوال برانگیز است)
  • اجرای جامع سیستم گزارش‌دهی. ( افراد باید با ذکر مدت زمان و زمان اجرای فعالیت‌ها و نتایج بدست آمده گزارش‌های روزانه‌ای را به مدیران ارائه دهند. مدیران باید در شرایط دورکاری پروژه‌های اجرایی را به دقت کنترل کنند.)
  • تهیه وسایل جانبی مورد نیاز برای فرد دورکار. ( گاهی فعالیت‌ها فیزیکال است. در این حالت سازمان وسایلی مانند: پرینتر، نرم افزارهای مورد نظر، وسایل طراحی و… را باید برای فرد دورکار تهیه کند.)
  • تضمین امنیت تبادل ارسال کالاها و وسایل جانبی. ( باید پروتکل‌های فیزیکی بین افراد و سازمان تعریف شود.)
  • دورکاری نباید به مدت طولانی باشد. (فرد در زمان دورکاری باید مقاطعی را بطور فیزیکال در سازمان حاضر شود. فرد باید ارتباط رو در رویی با مدیران و همکاران دیگر داشته باشد. در این شرایط باید همسان‌سازی رفتار انجام و مشکلاتی که در دورکاری رخ می‌دهد با حضور فیزیکی برطرف شود. با اجرای این کار کیفیت دورکاری ارتقاء می‌یابد.) تجربيات شركتهاي خارجي نشان مي دهد كه دوركاري مستمر ميتواند به بي انگيزگي و كاهش تعهد و خلاقيت فرد منجر شود.
  •  دقت در انتخاب نرم افزارهای ارتباطی. (استفاده از نرم افزارها به تقسیم وظایف مدیریتی کمک خواهد کرد. بنابراین برای دورکاری نیز نیاز به یک اتوماسیون کاملا حرفه‌ای وجود دارد. طراحی امضای و مهر دیجیتال برای دوران دورکاری لازم است. فرد دورکار باید تاییدهای لازم را در زمان دورکاری از مدیران خود اتخاذ کند.)

IMG-20200413-WA0013

  • تعیین دستیار برای مدیران. ( مدیران باتوجه به مشغله‌ها شاید نتوانند به تمامی امور رسیدگی کنند، در این شرایط باید دستیاری برای خود تعیین کنند. این دستیاران می‌توانند از بخش منابع انسانی در نظر گرفته شوند. دستیارانی که وظایفشان بررسی شرایط استاندارد دورکاری باشد. این افراد باید کارکنان را بطور رندوم و فواصل مشخص رویت و كنترل کنند.)
  • تعیین زمان کاری مشخص در زمان دورکاری. ( فرد دورکار باید زمان کاری خود را بطور دقیق مشخص کند. فرد باید از لحاظ ظاهری نیز پوشش مناسبی داشته باشد. حفظ ظاهر و تعیین زمان بر اثربخشی دورکاری تاثیرگذار است.)
  • تعیین زمان بندی جهت استراحت و..
  • تعیین زمان خروج از محیط کار و اجازه مرخصی از مدیران.
  • همچنين تجربيات اخير نشان مي دهد كه برخي مديران به بهانه دوركاري هيچ ضابطه زماني براي فرد دوركار در نظر نمي گيرند و تصور مي كنند شخص دوركار بايد در تمام ساعات عرف يا غير عرف سازماني پاسخگو باشد. كه ميتواند معضلات شخصي و خانوادگي براي شخص دوركار به همراه داشته باشد. كه نتيجه آن اين است كه فرد دوركار ترجيح مي دهد در محل كار خود حاضر باشد و خطرات كاري را به جان بخرد.

تمامی این موارد به افزایش اثربخشی دوران دورکاری کمک بسزایی خواهند کرد.

نه آشوبی داریم نه بحرانی(1)

نه آشوبی داریم نه بحرانی (1)

 

این روزها بیشترین سوالی که پرسیده می شود عبارت ” چه می شود” است. پیش بینی های سال 99 داغ است و هرکسی که تخصصی در حوزه سیاست، اقتصاد و مدیریت دارد متناسب با میزان اطلاعات و قدرت تحلیلی خود، پیش بینی خاصی را ارائه می دهد که به نظر هر یک از زاویه ای درست و به جا هستند. اگر بخواهیم تصویر کامل از احتمالات آینده را به دست آوریم ، به نظر می رسد ، باید یک جمع بندی خوشبینانه و بدبینانه از همه تحلیل را داشته باشیم . تحلیل هایی که در یک نوشتار نمی گنجد و ما قصد داریم در سلسله مطالبی مخاطبان را در جریان تحلیل های روز از اتفاقات اخیر قرار دهیم . نوشتار پیش رو اولین متن تحلیلی است که می خوانید.

کسب و کارها تسلیم طوفان پیش رو شده اند؟

تقریبا هیچ پیش بینی مثبت و امیدوار کننده ای در بازار وجود ندارد. این بدین معنی است که مدیران، صاحب نظران و فعالان عرصه های کسب و کار با این تحلیل ها تسلیم طوفان پیش رو شده اند و یا باید بشوند.

مشکل اساسی در این شرایط این است که میکرو کسب و کارها نیز از مدار اقتصادی خارج شده اند و به همین دلیل اکوسیستم اقتصادی به شدت دچار اختلال شده است. در کنار این موضوع می دانیم که شاخص های کلان و روندهای پیش رو نیز نشانه ها و علائم منفی را دارند. بودجه ای که محقق نخواهد شد، نفتی که یا فروخته نمی شود و یا با قیمتی بسیار پایین راهی بازار می شود و تورمی که هنوزسال تحویل نشده ، چراغ سبز صعودش را گرفته است . از سوی دیگر این بحران covid نوزدهم ( در ادامه درباره کووید نوزدهم توضیح داده می شود) نیز چیزی از این بدنه نحیف اقتصادی باقی نگذاشته است.

اعتراف به اشتباه قطعاسخت است و کار هر کسی نیست . اما اگر صادقانه بگویم ، سال ها قبل که در مورد بحران می خواندم و تحقیق می کردم و در ادامه مشاوره می دادم ، همیشه مثالی می زدم که یک کسب و کار اگر برنامه ریزی داشته باشد، حتی اگر طاعون هم بیاید باز هم می تواند رشد کند. اما الان شاهد آن هستم که اینطور هم که فکر می کردم نیست و طاعونی آمد و اینطور نشد.

چرا که من هم درک درستی از یک بیماری عالم گیر نداشتم. همانطور هیچ مدیر دیگری در هیچ سطحی از قدرت نداشت. اما در عین این اعتراف ، باید قبول کنیم که اگر فکر دهم که ناشی از عنوان کتاب ” تنها شکاکان پایدارند ” است، وجود داشت، احتمالا کسب و کارهای بیشتری می توانستند در این شرایط دوام بیاورند.

تجربیاتی که از سال 86 و 87 بدست آوردم، من را به فکر چابک سازی و کوچک سازی سازمانی به نحوی انداخت که بتوانم در برابر تغییرات ناگهانی که این روزها بیشتر شاهد آن هستیم مقاومت کنم. یکی از مشکلاتی که هم اکنون سازمان های خدماتی دست به گریبان آن هستند، نیروی انسانی زیاد است. در صورتی که در این سالها شرکت هایی که نیروی انسانی کمی دارند کمتر از این بابت دچار مشکل شده اند. لذا به نظر می رسد که در این شرایط لازم است، شرکتها با حفظ روشهایی برای کنترل کیفیت و کارکردشان ، سعی  کنند که در خصوص تعداد نیروها بیشتر دقت داشته باشند.

در ادامه و قسمتهای بعدی بیشتر در این مورد صحبت می کنیم.

علیرضا حاتمی فر  مدیر عامل شرکت دال بازار پیروز و عضو هیات مدیره انجمن تحقیقات بازاریابی ایران

 

اسکرول به بالا